1. Taraflar
İşbu Koç Sözleşmesi (“Sözleşme”); bir tarafta Minimalist Akademi unvanlı, Türkiye’de faaliyet gösteren platform işletmecisi (“Platform” veya “To Do Koç”) ile, diğer tarafta Platform’a üye olarak abonelik oluşturan koç / öğrenci koçu / danışman / eğitmen (“Koç”) arasında elektronik ortamda kurulmuştur.
Koç, işbu Sözleşme’yi elektronik ortamda onaylayarak tüm hükümlerini kabul ettiğini beyan eder.
2. Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşme’nin konusu; Koç’un To Do Koç isimli dijital takip platformundan, seçtiği abonelik planı kapsamında yararlanmasına ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.
3. Platformun Niteliği
3.1. To Do Koç, öğrenci takibi, veri girişi, panel görüntüleme, raporlama ve mesajlaşma gibi dijital araçlar sunan bir yazılım platformudur.
3.2. To Do Koç, Koç ile öğrenci ve/veya ebeveyn arasında kurulan koçluk, danışmanlık, mentorluk, eğitim veya rehberlik ilişkisinin tarafı değildir.
3.3. Platform, Koç tarafından öğrenciye sunulan hizmetin içeriğini, kapsamını, niteliğini, sonucunu, verimliliğini, yeterliliğini veya mevzuata uygunluğunu garanti etmez.
3.4. Koç ile öğrenci ve/veya ebeveyn arasındaki online görüntülü görüşmeler Platform dışında, tarafların belirlediği harici araçlar üzerinden gerçekleştirilir. To Do Koç bu görüşmelerin tarafı değildir ve bu süreçlerden sorumlu tutulamaz.
4. Üyelik, Plan ve Kullanım Limiti
4.1. Koç, Platform’da sunulan planlardan birini seçerek abonelik oluşturur.
4.2. Her plan, belirli sayıda öğrenci kaydı oluşturma, belirli modüllere erişim ve belirli kullanım limitleri içerebilir.
4.3. Koç, yalnızca seçtiği plan kapsamında tanımlanan öğrenci sayısı kadar öğrenci ekleyebilir.
4.4. Platform, plan içeriklerini, özelliklerini, limitlerini ve ücretlerini önceden bilgilendirme yapmak kaydıyla güncelleyebilir.
5. Deneme Süresi
5.1. To Do Koç, yeni kullanıcı Koç’a mahsus olmak üzere 28 gün süreli ücretsiz deneme kullanımı sunabilir.
5.2. Deneme süresi yalnızca ücretsiz paketin sunduğu özellikler ile sınırlıdır.
5.3. Deneme süresi sonunda Koç, ücretli bir abonelik planı seçmediği takdirde Platform’un bazı veya tüm özelliklerine erişimini kaybedebilir.
5.4. Platform, kötüye kullanım, çoklu hesap açılması, gerçeğe aykırı kayıt oluşturulması veya deneme süresinin amacına aykırı kullanılması hâlinde deneme erişimini tek taraflı olarak sona erdirebilir.
6. Abonelik Süresi ve Otomatik Yenileme
6.1. Koç aboneliği aylık dönemler halinde kurulur.
6.2. Abonelik, Koç tarafından iptal edilmediği sürece her abonelik döneminin sonunda otomatik olarak bir sonraki ay için yenilenir.
6.3. Koç, üyelik paneli veya Platform tarafından sunulan yöntemler aracılığıyla aboneliğini iptal edebilir.
6.4. Koç aboneliğini iptal ettiğinde, iptal işlemi derhal yürürlüğe girmez; Koç, içinde bulunduğu abonelik döneminin sonuna kadar aktif planını kullanmaya devam eder.
6.5. Plan, ilgili yenileme tarihinde sona erer ve bu tarihten sonra yeni dönem için ücret tahakkuk ettirilmez.
7. Ücretlendirme, Faturalama, İptal ve İade
7.1. Koç, seçtiği abonelik planına ilişkin ücretleri To Do Koç’a ödemekle yükümlüdür.
7.2. To Do Koç’un Koç’a karşı fatura ve ücret talebi yalnızca Platform abonelik hizmetine ilişkindir.
7.3. Koç ile öğrenci ve/veya ebeveyn arasındaki hizmet bedeli, tahsilat yöntemi, iade, iptal, seans ücreti, ek ödeme ve benzeri tüm mali ilişkiler münhasıran ilgili tarafların sorumluluğundadır.
7.4. To Do Koç, Koç ile öğrenci/ebeveyn arasındaki ödeme trafiğine aracılık etmez; bu ilişkiden doğan hiçbir ücret, iade, alacak, komisyon, tahsilat veya uyuşmazlıktan sorumlu değildir.
7.5. Koç, plan iptalini gerçekleştirse dahi, içinde bulunduğu abonelik dönemi için tahakkuk etmiş ücret bakımından iade talebinde bulunamayacağını kabul eder.
7.6. Aksi açıkça belirtilmedikçe, kullanılmayan süreler için kısmi iade yapılmaz.
8. Koç’un Yükümlülükleri
Koç;
a. Platform’a kaydolurken verdiği tüm bilgilerin doğru, güncel ve kendisine ait olduğunu,
b. Öğrenci ve ebeveyn iletişim bilgilerini Platform’a hukuka uygun şekilde girdiğini,
c. Sisteme girdiği öğrenci ve veli verileri bakımından gerekli aydınlatmaları yaptığını ve gerekli izin/onayları aldığını,
d. 18 yaş altı kullanıcılar bakımından gerekli veli/yasal temsilci onayını almadan kayıt oluşturmayacağını,
e. Öğrenci ile arasındaki hizmet ilişkisinde yürürlükteki mevzuata, dürüstlük kurallarına ve mesleki etik ilkelere uygun davranacağını,
f. Platform’u hukuka aykırı, yanıltıcı, taciz edici, tehditkâr, ayrımcı veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek şekilde kullanmayacağını,
g. Kullanıcı adı ve şifresini üçüncü kişilerle paylaşmayacağını,
h. Platform üzerinden elde ettiği öğrenci ve veli verilerini yalnızca hizmet amacıyla ve hukuka uygun biçimde işleyeceğini,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
9. Öğrenci ve Ebeveyn Verilerinin Sisteme Girilmesi
9.1. Koç, takip ettiği öğrencilerin ve ebeveynlerinin e-posta adreslerini ve gerekli diğer bilgileri sisteme girebilir.
9.2. Koç, bu bilgilerin sisteme girilmesi bakımından gerekli hukuki dayanağın ve gerekli onayların kendisi tarafından sağlandığını kabul eder.
9.3. Platformda, öğrenciden alınan bilgiler kapsamında veriler tutulabilir. Koç, bu tür verileri yalnızca hizmetin yürütülmesi amacıyla, ölçülülük ilkesine uygun şekilde kullanacağını kabul eder.
9.4. Koç, sağlık, psikolojik durum veya benzeri hassasiyet taşıyabilecek verilerin sisteme girilmesi veya görüntülenmesi bakımından ayrıca dikkatli davranmakla yükümlüdür.
10. Öğrenci ve Veli Paneli
10.1. Koç tarafından sisteme tanımlanan öğrenci, kendisine özel paneline erişebilir.
10.2. Öğrencinin sisteme girdiği veriler, Koç panelinde anlık veya sistem altyapısının izin verdiği süre içinde güncellenebilir.
10.3. Platformda tüm öğrenciler bakımından ebeveyn için de panel bulunabilir. Koç, veli erişiminin kapsamını hizmet ilişkisinin gerektirdiği sınırlar içinde kullanacağını kabul eder.
11. Mesajlaşma Özelliği
11.1. Platform üzerinde koç-öğrenci ve koç-ebeveyn arasında mesajlaşma özelliği bulunabilir.
11.2. Taraflar arasında paylaşılan içeriklerden, hukuka aykırı mesajlardan, veri ihlallerinden, yanlış yönlendirmelerden ve kişilik hakkı ihlallerinden ilgili içeriği paylaşan kullanıcı sorumludur.
11.3. Platform üzerindeki mesajlaşmalar; hizmetin yürütülmesi, güvenlik, teknik destek, kayıt düzeni ve uyuşmazlık yönetimi amaçlarıyla saklanabilir.
11.4. To Do Koç, mevzuata aykırılık şüphesi, güvenlik riski, şikâyet veya sistem bütünlüğünü koruma amacıyla mesajlaşma erişimini sınırlayabilir, askıya alabilir veya kayıtları mevzuatın izin verdiği ölçüde inceleyebilir.
12. Ticari Elektronik İleti
12.1. Koç, ayrı bir onay vermesi hâlinde, Minimalist Akademi / To Do Koç tarafından kendisine kampanya, ürün ve hizmet tanıtımı, duyuru, bülten, eğitim bilgilendirmesi ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilebileceğini kabul eder.
12.2. Koç, bu izni dilediği zaman geri alma hakkına sahip olduğunu bilir.
12.3. Hizmetin zorunlu işleyişine ilişkin sistem bildirimleri, güvenlik uyarıları, abonelik ve hesap işlemlerine ilişkin bilgilendirmeler ticari ileti kapsamında değerlendirilmeyebilir.
13. Kişisel Veriler ve Gizlilik
13.1. Taraflar, kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki mevzuata uymakla yükümlüdür.
13.2. Koç, Platform üzerinden eriştiği öğrenci ve ebeveyn verilerini gizli tutmak, yalnızca hizmet amacıyla kullanmak ve hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür.
13.3. Koç’un kusurundan kaynaklanan veri ihlali, yetkisiz paylaşım veya hukuka aykırı işleme nedeniyle Platform’un uğrayacağı doğrudan zararlar Koç’a rücu edilebilir.
13.4. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylar ayrıca Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni ve ilgili politika/metinlerde düzenlenir.
14. Platformun Sorumluluğunun Sınırları
14.1. To Do Koç, yalnızca yazılım altyapısı sunar.
14.2. Platform;
• Koçluk hizmetinin içeriğinden,
• Öğrencinin akademik başarısından veya başarısızlığından,
• Koç ile öğrenci/ebeveyn arasındaki hizmet ilişkisinden,
• Harici araçlarla yapılan görüşmelerden,
• Taraflar arasındaki ödeme ve tahsilat ilişkisinden,
• Koç’un mesleki uygulamalarından
sorumlu değildir.
14.3. Platform, bakım, güncelleme, teknik altyapı problemi, üçüncü taraf servis kesintisi, internet erişim sorunu, siber saldırı veya mücbir sebep nedeniyle geçici erişim kesintileri yaşayabilir. Bu haller, Platform’un kusuru bulunmadıkça sorumluluk doğurmaz.
15. Fikri Mülkiyet
Platform yazılımı, arayüzleri, tasarımları, veri tabanı yapısı, marka, logo, metin, görsel ve diğer tüm bileşenler üzerindeki fikri mülkiyet hakları Minimalist Akademi’ye veya lisans verenlerine aittir. Koç bunları kopyalayamaz, çoğaltamaz, tersine mühendislik yapamaz, devredemez veya ticari amaçla kullanamaz.
16. Askıya Alma ve Fesih
16.1. Koç’un işbu Sözleşme’ye aykırı davranması, yanıltıcı bilgi vermesi, öğrenci/veli verilerini hukuka aykırı işlemesi, ödeme yükümlülüğünü yerine getirmemesi veya Platform güvenliğini tehlikeye düşürmesi hâlinde To Do Koç hesabı askıya alabilir veya feshedebilir.
16.2. Abonelik süresi sonunda yenileme yapılmaz veya Koç planı iptal ederse, kullanım hakkı ilgili dönem sonunda sona erer.
16.3. Fesih hâlinde mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere erişim sonlandırılabilir.
17. Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu Sözleşme’ye Türk Hukuku uygulanır. Koç’un mesleki veya ticari amaçla hareket ettiği hallerde, işbu Sözleşme’den doğabilecek uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Emredici mevzuat hükümleri saklıdır.
18. Yürürlük
Koç’un elektronik onayı ile işbu Sözleşme yürürlüğe girer.